仕様 
利用環境
・インターネットに接続しているパソコン・タブレット
・レーザープリンター または 顔料インク使用のインクジェットプリンター
・A4印刷用紙(見積書/請求書印刷用)
・納品書印刷用紙 (こちらと同等品をお使いください。)
自社情報
基本データ 自社名 [20文字] ・ 代表者名 [15文字] ・ 決算日
営業拠点データ 営業拠点名 [10文字] ・ 郵便番号 [8文字] ・ 住所 [60文字] ・ 電話番号 [13文字] ・ FAX番号 [13文字]
ユーザーデータ ユーザー名 [9文字] ・ 所属営業拠点名 [営業拠点データから選択] ・ 所属部署名 [12文字] ・ メールアドレス [80文字] ・ 設定編集権限の有無
販売単価の計算設定 利益率の基準[仕入原価/標準原価から選択]/標準利益率/最低利益率 ・ 掛率の基準[仕入原価/標準原価/定価から選択]/標準掛率 ・ 通常の計算方法 [利益率/掛率から選択] ・ 端数処理の単位 [1円/10円/100円/1,000円/10,000円/10銭/1銭から選択] ・ 端数処理の方法 [四捨五入/切り上げ/切り捨てから選択]
その他の設定 請求書に記載する振込先口座 [42文字(三口座まで記載可)] ・ 請求書に記載する振込についての付記 [34文字] ・ 請求書に記載するあいさつ文 [36文字(二行まで記載可)] ・ 請求書控えの印刷の有無
見積書に記載するあいさつ文 [53文字] ・ 見積書の納期欄に記載する定型文 [20文字] ・ 見積書の納入場所欄に記載する定型文 [20文字] ・ 見積書の支払い条件欄に記載する定型文 [20文字] ・ 見積書の有効期限欄に記載する定型文 [15文字]
消費税額の端数処理方法 [四捨五入/切り上げ/切り捨てから選択] ・ 合計額の端数処理方法 [四捨五入/切り上げ/切り捨てから選択]
得意先情報
得意先コード [自動付与] ・ 得意先名 [25文字] ・ 敬称 [様/殿/御中から選択] ・ 読み仮名 [25文字] ・ 郵便番号 [8文字] ・ 住所 [60文字] ・ 電話番号 [13文字] ・ FAX番号 [13文字] ・ 自社担当者 [6文字] ・ 価格区分 [登録商品データの販売単価A/B/Cから選択] ・ 請求締切日 [現金売上/都度締切/日付から選択] ・ 支払日(支払日は締切日より2ヶ月以内のみ) ・ 支払区分 [現金/小切手/振込/手形/その他から選択] ・ 単価表示 [外税/内税から選択] ・ 代表者名表記の有無 ・ 分類 [20文字] ・ 記事 [400文字(改行可)]
※ 得意先登録数は無制限ですが、約2,000件以下でのご利用を推奨します。
仕入先情報
仕入先コード [自動付与] ・ 仕入先名 [25文字] ・ 敬称 [様/殿/御中から選択] ・ 読み仮名 [25文字] ・ 郵便番号 [8文字] ・ 住所 [60文字] ・ 電話番号 [13文字] ・ FAX番号 [13文字] ・ メールアドレス [80文字] ・ 分類 [20文字] ・ 記事 [400文字(改行可)]
※ 仕入先登録数は無制限ですが、約500件以下でのご利用を推奨します。
見積書
記載データ [表紙] 見積書番号 [通番で自動付与] ・ 宛名( 郵便番号/住所[得意先情報より転記]/得意先名[得意先情報より転記/25文字]/部署名[35文字]/担当者名[8文字] ) ・ 見積書タイトル [40文字] ・ 日付 [11文字] ・ 納期 [自社情報より転記/20文字] ・ 納入場所 [自社情報より転記/20文字] ・ 支払条件 [自社情報より転記/20文字] ・ 有効期限 [自社情報より転記/15文字] ・ 自社情報(郵便番号・住所・社名・部署名・見積担当者名) ・ 注記 [300文字(改行可)]
記載データ [商品項目] ブランド(ブランド名やメーカー名) [15文字] ・ 品番(商品番号や型番) [25文字] ・ 品名(商品名) [40文字] ・ 数量 [7文字] ・ 単位 [4文字] ・ 販売単価 [8文字] ・ 注釈(商品の詳細説明文) [240文字(改行可)]
社内データ [表紙] 社内メモ [300文字(改行可)] ・ 納品書に記載する備考 [35文字]
社内データ [商品項目] 仕入原価 [8文字] ・ 標準原価(卸価格) [8文字] ・ 定価 [8文字] ・ 粗利益 ・ 粗利益率 ・ 仕入先名 [仕入先情報より選択] ・ 仕入発注コード [15文字] ・ 仕入見積番号 [15文字] ・ 社内メモ [240文字(改行可)] ・ 納品書に記載する備考 [15文字] ・ 税率 [4文字]
商品項目数 ひとつの見積書につき最大50行
保存期間 最終更新より7年(法定保存年限と同じ)
受注伝票
データ [表紙] 受注伝票番号 [自動付与/10年で一巡] ・ 日付 ・ 宛名( 得意先名[見積書より転記]/部署名[見積書より転記/35文字]/担当者名[見積書より転記/8文字] ) ・ 支払い条件 [見積書より転記/20文字] ・ 納期 [見積書より転記/20文字] ・ 納入場所 [見積書より転記/20文字] ・ 見積書に記載した注記 ・ 社内メモ [300文字(改行可)] ・ 納品書に記載する備考 [見積書より転記/35文字]
データ [商品項目] ブランド(ブランド名やメーカー名) [見積書より転記/15文字] ・ 品番(商品番号や型番) [見積書より転記/25文字] ・ 品名(商品名) [見積書より転記/40文字] ・ 受注数量 [見積書より転記/7文字] ・ 単位 [見積書より転記/4文字] ・ 未処理数 ・ 入荷待ち数 ・ 確保済み数 ・ 出荷済み数 ・ 販売単価 [見積書より転記/8文字] ・ 仕入原価 [見積書より転記/8文字] ・ 仕入先名 [見積書より転記/仕入先情報より選択] ・ 仕入発注コード [見積書より転記/15文字] ・ 仕入見積番号 [見積書より転記/15文字] ・ 見積書に記載した商品注釈 ・ 社内メモ [240文字(改行可)] ・ 納品書に記載する備考 [見積書より転記/15文字] ・ 税率 [見積書より転記/4文字]
商品項目数 ひとつの受注伝票につき最大50行
保存期間 完納後60日
納品書(販売履歴)
記載データ [表紙] 納品書番号 [通番で自動付与] ・ 宛名( 郵便番号/住所[得意先情報より転記]/得意先名[受注伝票より転記] ) ・ 日付 ・ 自社情報(郵便番号/住所/社名/部署名) ・ 備考 [受注伝票より転記]
記載データ [商品項目] ブランド(ブランド名やメーカー名) [受注伝票より転記] ・ 品番(商品番号や型番) [受注伝票より転記] ・ 品名(商品名) [受注伝票より転記] ・ 数量 [受注伝票より転記] ・ 単位 [受注伝票より転記] ・ 販売単価 [受注伝票より転記] ・ 備考 [受注伝票より転記]
社内データ [表紙] 得意先コード ・ 自社担当者
社内データ [商品項目] 仕入原価 ・ 粗利益 ・ 粗利益率 ・ 仕入先名
商品項目数 納品書1枚につき5行
保存期間 7年(法定保存年限と同じ)
請求書
記載データ [表紙] 請求書番号 [通番で自動付与] ・ 宛名( 郵便番号/住所/得意先名[得意先情報より転記] ) ・ 日付 ・ 自社情報(郵便番号/住所/社名/部署名) ・ 売上日範囲 ・ 前回請求額 ・ 入金額 ・ 繰越額 ・ 今月売上額 ・ 消費税額 ・ 今回請求額 ・ 振込先口座 [自社情報より転記] ・ 支払期限 ・ 振込についての付記 [自社情報より転記]
記載データ [商品項目] 納品書番号 ・ 日付 ・ ブランド ・ 品番 ・ 品名 ・ 数量 ・ 単位 ・ 販売単価
保存期間 7年(法定保存年限と同じ)
売上集計表
集計データ 税抜純売上額 ・ 粗利益 ・ 利益率 ・ 税抜純売上額または粗利益の全体に対する構成比/積算構成比
集計期間 今月、先月、先々月、今年度、前年度、二期前、三期前(営業グループが複数の場合のみ) から選択
区分 得意先別、担当者、担当者/得意先別、営業グループ/得意先別(営業グループが複数の場合のみ)、営業グループ/担当者別(営業グループが複数の場合のみ) から選択
並び順 売上額順、粗利益順 から選択
売掛金回収表
集計データ 回収予定日 ・ 得意先名 ・ 担当者 ・ 入金区分 ・ 回収予定額 ・ 入金額 ・ 調整額 ・ 違算額 ・ 入金登録の有無
集計期間 回収予定日後、回収予定日前 から選択
売掛金残高表
集計データ 得意先名 ・ 担当者 ・ 前月末残高 ・ 入金額 ・ 調整額 ・ 税込掛売上(内消費税) ・ 当月末残高
集計期間 今月、先月、先々月 から選択
登録商品データ
商品登録番号 [通番で自動付与] ・ ブランド(ブランド名やメーカー名) [15文字] ・ 品番(商品番号や型番) [25文字] ・ 品名(商品名) [40文字] ・ カタログ名(掲載カタログ名) [15文字] ・ カタログページ(掲載カタログのページ数) [15文字] ・ 仕入先名(仕入先登録の仕入先名) [20文字] ・ 仕入先コード(仕入先登録の仕入先コード) [8文字] ・ 仕入発注コード [15文字] ・ 販売最少数量 [7文字] ・ 単位(販売最少数量) [4文字] ・ 入数 [7文字] ・ 単位(入数) [4文字] ・ 定価 [8文字] ・ 販売単価A [8文字] ・ 販売単価B [8文字] ・ 販売単価C [8文字] ・ 標準原価(卸価格) [8文字] ・ 仕入原価 [8文字] ・ 税率 [4文字] ・ 在庫指定フラグ [4文字] ・ 備考 [20文字] ・ お客様データ管理用コード [40文字]
※ アップロードファイルの最大サイズは100MBです。(データの内容によりますが、標準的なデータで約50万品目です。)
在庫商品データ
商品登録番号 [登録商品データから転記または通番で自動付与] ・ ブランド(ブランド名やメーカー名) [15文字] ・ 品番(商品番号や型番) [25文字] ・ 品名(商品名) [40文字] ・ 仕入先名(仕入先登録の仕入先名) [20文字] ・ 仕入先コード(仕入先登録の仕入先コード) [8文字] ・ 仕入発注コード [15文字] ・ 在庫数 [7文字] ・ 単位 [4文字] ・ 仕入原価 [8文字] ・ 税率 [4文字]
※ アップロードファイルの最大サイズは100MBです。(データの内容によりますが、標準的なデータで約70万品目です。)